1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke: Ovelytra, Nieuwendijk 76, 1012 MP Amsterdam, Nederland. E-mail: ovelytra@gmail.com. Er is geen FG/DPO aangesteld.
2. Welke gegevens we verzamelen
- Contact & order: naam, e-mail, (optioneel) telefoon; datum, aantal personen, voorkeuren, thema; correspondentie i.v.m. je aanvraag.
- Technisch: IP, browser/apparaat (serverlogs); basis analytics alleen na toestemming.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens en geen BSN.
3. Doeleinden & rechtsgrondslagen
- Uitvoering overeenkomst: beoordelen aanvraag, voorstellen doen, produceren, leveren.
- Wettelijke verplichting: administratie en fiscale bewaarplicht.
- Nieuwsbrief (opt-in): alleen na aanmelding; uitschrijven kan altijd.
- Verbetering site: beperkte analytics met toestemming; strikt noodzakelijke metingen op gerechtvaardigd belang.
4. Bewaartermijnen
- Offertes & correspondentie: tot 12 maanden na laatste contact (tenzij nodig voor uitvoering/vervolgopdrachten).
- Factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar (fiscale plicht).
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.
- Serverlogs & beveiliging: doorgaans 90 dagen.
5. Delen met derden
We delen geen gegevens met derden, behalve wanneer noodzakelijk voor dienstverlening of wettelijk verplicht. Typische verwerkers: hosting & beveiliging, e-mail/nieuwsbrief (opt-in), bezorgpartners, boekhouding. Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten.
6. Cookies
Essentiële cookies voor werking van de site; analytische cookies alleen na toestemming. Meer info op onze cookiepagina. Je kunt je keuze aanpassen via je browserinstellingen (cookies verwijderen).
7. Jouw rechten
Recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Toestemming kun je intrekken. Dien je verzoek in via ovelytra@gmail.com; reactie binnen 30 dagen. Klacht indienen kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Doorgifte buiten de EER
Waar mogelijk verwerken/bewaren we binnen de EER. Bij noodzakelijke doorgifte zorgen we voor passende waarborgen, zoals SCC’s of een adequaatheidsbesluit.
9. Minderjarigen
Niet gericht op kinderen onder 16 jaar. Denk je dat zonder toestemming gegevens zijn verstrekt? Neem contact op; wij verwijderen die informatie waar passend.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen; de meest recente versie staat op deze pagina. Bovenaan zie je de datum van de laatste wijziging.